養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理軟件系統(tǒng),養(yǎng)老院管理軟件哪個好

2021年12月9日，行業(yè)動態(tài)。為什么要用養(yǎng)老機(jī)構(gòu)管理軟件系統(tǒng)，主要是為了更好的運(yùn)營我們的養(yǎng)老院，同時也是為了提高我們的工作效率以及服務(wù)保障，那么這些養(yǎng)老院管理系統(tǒng)有哪些基本的功能呢？

1.新增登記：填寫老人檔案基本信息以及選擇床位、護(hù)理類型和家庭成員信息。如有入住初始費(fèi)用信息設(shè)置，則會在初始信息面板顯示入住時應(yīng)繳納的初始費(fèi)用。這里的初始費(fèi)用信息，需要在軟件的系統(tǒng)設(shè)置部分的費(fèi)項(xiàng)設(shè)置模塊進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。

2.費(fèi)用結(jié)算：對老人入住后產(chǎn)生的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算（也就是對所有欠款進(jìn)行一次收款操作，可以全部收款，也可以部分收款），交費(fèi)成功后會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置打印相應(yīng)的收費(fèi)憑據(jù)。

3. 退住結(jié)算：老人退住離開進(jìn)行的結(jié)算，會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置計(jì)算出當(dāng)前檔案所有應(yīng)費(fèi)用和未使用的應(yīng)退費(fèi)用，在退住結(jié)算完成后，將把老人檔案標(biāo)記為已退住狀態(tài)。這是城的退住結(jié)算和費(fèi)用結(jié)算的區(qū)別是，前者會根據(jù)設(shè)置計(jì)算出全部應(yīng)收、應(yīng)退（包含初始費(fèi)中設(shè)置的退住時要退掉的項(xiàng)目金額）的金額，在結(jié)算后改檔案狀態(tài)為退住狀態(tài)；后者只是計(jì)算出所有欠款金額，結(jié)算后，不更改檔案狀態(tài)。

4. 導(dǎo)入導(dǎo)出-從Excel導(dǎo)入老人檔案信息：可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的模板格式快速導(dǎo)入老人檔案資料信息。勾選需要導(dǎo)入信息的對應(yīng)名稱。系統(tǒng)會篩選出需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。這里需要注意EXCEL文檔中數(shù)據(jù)的格式，若格式不規(guī)范，可能導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。若出現(xiàn)此種情況，可聯(lián)系下技術(shù)人員幫助檢查格式是否規(guī)范。

5. 統(tǒng)計(jì)匯總：對老人請假、員工工作、交費(fèi)情況、欠費(fèi)情況進(jìn)行綜合管理。能夠?qū)Ω黜?xiàng)目進(jìn)行精細(xì)的管理、統(tǒng)計(jì)查詢以及打印所需要的報(bào)表信息。

6.系統(tǒng)設(shè)置：該模塊可以對床位信息、員工資料、收費(fèi)項(xiàng)目、操作員等系統(tǒng)運(yùn)行的必要信息項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置管理。

這里的“收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置”是很重要的一個設(shè)置，關(guān)系著月收費(fèi)賬單的準(zhǔn)確性。收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置部分，包含以下項(xiàng)目設(shè)置：

A、入住初始費(fèi)用項(xiàng)目：在錄入檔案并保存時提示要收取的項(xiàng)目。也就是入住時要交的必要費(fèi)項(xiàng)，可以在這里設(shè)置好。

B、月費(fèi)用收費(fèi)項(xiàng)目（護(hù)理類型）：這里設(shè)置每個月的服務(wù)管理、伙食等的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，也稱為月費(fèi)用或者護(hù)理類型、護(hù)理級別（在錄入檔案資料時，可以直接選擇相應(yīng)的服務(wù)級別或者叫護(hù)理標(biāo)準(zhǔn)）。

C、其他服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置：這里可以靈活設(shè)置一些日常服務(wù)項(xiàng)目，例如香煙、零食等一些物品。在老人需要消費(fèi)時，可在“服務(wù)接待”模塊，隨時靈活添加。

D、時段性費(fèi)用項(xiàng)目：這里設(shè)置在特定時間段內(nèi)，才會產(chǎn)生的費(fèi)用，例如在夏季、冬季才有的降溫、暖氣費(fèi)用。這里設(shè)置好后，在軟件自動或者手動產(chǎn)生月費(fèi)用賬單時，會根據(jù)相應(yīng)的設(shè)置，產(chǎn)生對應(yīng)的時段項(xiàng)目費(fèi)用。

除了“收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置”，還有一項(xiàng)和費(fèi)用有關(guān)系的設(shè)置，就是“床位信息管理”模塊中的設(shè)置。這里設(shè)置居住的房間、床位信息及對應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。在錄入老人檔案時，需要設(shè)置老人使用哪個房間的哪個床位。在產(chǎn)生月費(fèi)用賬單時，會根據(jù)設(shè)置，產(chǎn)生相應(yīng)費(fèi)用。