機構養(yǎng)老系統(tǒng)建設方案「養(yǎng)老機構運營有什么難題」

在調(diào)查的22個省份中的28個城市數(shù)百家養(yǎng)老機構中，近半數(shù)養(yǎng)老機構無信息化系統(tǒng)，半數(shù)機構不明確智慧養(yǎng)老概念。智慧養(yǎng)老最大困惑和需求主要在于機構相關知識和人才匱乏，能力不足。相關設備、輔具和系統(tǒng)配套狀況缺失成為掣肘養(yǎng)老機構運營的重要因素。

一、養(yǎng)老機構運營中存在的問題

第一：設備和輔具配備問題

90%以上機構不認可機構缺乏設施設備，但認為設施設備能正常使用的僅占22.2%，訪談中反應主要原因是由于部分設施設備配置不合理，部分設備老舊，有待更新，新舊設備不對口等原因，導致使用率較低。機構普遍反映康復、醫(yī)療、健身、生活設施等設備需要較多。

目前，養(yǎng)老機構無固定的適老化、康復設備采購渠道的比例高達42.4%；養(yǎng)老機構在采購適老化、康復設備的困惑主要集中在成本太大，對采購渠道和產(chǎn)品性價比等方面缺乏知識、信息和穩(wěn)定的采購渠道，希望能夠得到政府和企業(yè)支持協(xié)助進行采購的呼聲也較高。

第二：信息化系統(tǒng)與智慧養(yǎng)老

與第一條相伴而行，目前養(yǎng)老機構信息化或者智慧養(yǎng)老更多停留在信息平臺的建設，很多管理者既缺乏知識，也缺乏相關人才，自身能力不足，對于信息化和智慧化對機構作用缺乏基本認識。

具體而言，44.6%的養(yǎng)老機構無信息化系統(tǒng);40%左右的機構已經(jīng)配置了信息化系統(tǒng)，但其中僅1/3是自主研發(fā)的系統(tǒng)，2/3是外部購買成型的信息化系統(tǒng)。半數(shù)機構并不明確智慧養(yǎng)老的概念具體指什么，明確表示沒有做到智慧養(yǎng)老的占16.1%，3.3%認為不需要。

在認為本機構開展智慧養(yǎng)老的機構中，大多數(shù)機構傾向于外部購買智慧信息管理系統(tǒng)，主要用在電子登記、監(jiān)控、財務系統(tǒng)方面。智慧養(yǎng)老最大困惑和需求主要在于機構相關知識和人才匱乏，能力不足。

第三：質(zhì)量管理與風險防控

標準化管理是近幾年民政部門大力倡導的提升養(yǎng)老機構質(zhì)量管理有效手段，但在標準化管理中，機構普遍擔心人員能力。另一方面，有半數(shù)以上的養(yǎng)老機構建立了風險防控的預案，但是通過購買“養(yǎng)老機構意外傷害綜合責任保險”來降低機構風險方面尚存在不足，有很多地區(qū)或機構對于此類保險的購買方式和渠道都存在知識和信息的不足。

被調(diào)查養(yǎng)老機構中84.8%的機構已經(jīng)建立了同業(yè)交流的平臺和渠道，其中69.6%的養(yǎng)老機構依靠“養(yǎng)老朋友圈(包括等線上方式)”，63.6%的養(yǎng)老機構通過政府主管部門會議建立同業(yè)交流機會，有一半機構通過行業(yè)協(xié)會/學會/聯(lián)盟等建立同業(yè)交流渠道，22.8%的養(yǎng)老機構通過各種商業(yè)機會拓展交流管道?？梢姍C構在尋求同業(yè)交流的渠道方面還是呈現(xiàn)多樣化趨勢，但是、政府、行業(yè)相關組織還是其獲取交流機會的主要平臺。

三、要優(yōu)化機構運營管理能力需要做到

建議一：通過管理者賦能機構標準化管理能力。管理者能力提升一方面依靠管理培訓，更重要是建立健全一整套可以落地實施的管理制度，解決從人治到法制，從體系本身進行約束，因此，結合信息系統(tǒng)的規(guī)范與建立，幫助管理者使用更有效率實用的管理系統(tǒng)非常關鍵。

建議二：采取綜合手段提升機構運營管理水平。通過培訓解決管理者能力提升的同時，還應該結合實用性信息化平臺的搭建，協(xié)助管理者建立符合實際的服務流程、制度和執(zhí)行標準，同時，還要與人員崗位職能掛鉤，與質(zhì)量管理和績效管理結合，通過服務標準與管理標準的體系化建設，控制成本和服務質(zhì)量，提升機構運營管理的實際效率。

建議三：社會捐助與支持的體系。社會捐助制度的系統(tǒng)化可以確保資助的長期性，以及與需求匹配性，提升捐贈物品的利用效率。同時，鼓勵并建立激勵專業(yè)人員進入養(yǎng)老服務領域進行專業(yè)志愿活動的相關政策與通路，建立區(qū)域可靠的公益性專業(yè)服務支撐平臺。

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